Thành lập từ năm 2007, LHD LAW FIRM tự hào là một trong những hãng luật tiên phong tại Việt Nam trong việc cung cấp dịch vụ pháp lý chuyên sâu và đa dạng. Trải qua hơn 15 năm hoạt động, chúng tôi đã không ngừng mở rộng quy mô, nâng cao chất lượng dịch vụ và xây dựng đội ngũ luật sư, chuyên gia pháp lý vững mạnh, có kiến thức chuyên môn sâu rộng và tư duy chiến lược.
Hiện nay, LHD LAW FIRM sở hữu 3 văn phòng đặt tại các trung tâm kinh tế lớn của cả nước: TP.HCM, Hà Nội và Đà Nẵng, phục vụ hiệu quả hàng ngàn khách hàng cá nhân, doanh nghiệp trong và ngoài nước.
Việc thành lập công ty tại Việt Nam là một bước quan trọng, đánh dấu sự khởi đầu chính thức cho hành trình kinh doanh của bạn. Dù quy trình đã được đơn giản hóa đáng kể trong những năm gần đây, việc nắm rõ các bước và yêu cầu vẫn là chìa khóa để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ và tuân thủ pháp luật. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các giai đoạn chính:
1. Lựa Chọn Loại Hình Doanh Nghiệp Phù Hợp
Việt Nam có nhiều loại hình doanh nghiệp khác nhau, mỗi loại có những đặc điểm riêng về trách nhiệm pháp lý, cấu trúc quản lý và yêu cầu về vốn. Việc lựa chọn đúng loại hình ngay từ đầu sẽ ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh doanh sau này của bạn. Các loại hình phổ biến bao gồm:
- Công ty TNHH Một thành viên: Phù hợp cho cá nhân hoặc một tổ chức làm chủ sở hữu duy nhất. Chủ sở hữu chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn góp.
- Công ty TNHH Hai thành viên trở lên: Dành cho 2 đến 50 thành viên góp vốn. Các thành viên chịu trách nhiệm hữu hạn theo tỷ lệ vốn góp. Đây là loại hình phổ biến cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
- Công ty Cổ phần: Phù hợp cho các doanh nghiệp lớn, có nhu cầu huy động vốn rộng rãi từ nhiều cổ đông. Trách nhiệm của cổ đông là hữu hạn trong phạm vi số cổ phần sở hữu.
- Doanh nghiệp Tư nhân: Thuộc sở hữu của một cá nhân, cá nhân đó chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản của mình. Thường phù hợp với các hoạt động kinh doanh nhỏ lẻ.
- Công ty Hợp danh: Ít phổ biến hơn, đòi hỏi ít nhất hai thành viên hợp danh (chịu trách nhiệm vô hạn) và có thể có thêm thành viên góp vốn (chịu trách nhiệm hữu hạn).
Hãy xem xét quy mô kinh doanh dự kiến, số lượng thành viên/cổ đông, khả năng tài chính và mức độ chấp nhận rủi ro để đưa ra lựa chọn tối ưu nhất.
2. Chuẩn Bị Hồ Sơ Đăng Ký Kinh Doanh
Sau khi xác định được loại hình doanh nghiệp, bước tiếp theo là chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh. Một bộ hồ sơ đầy đủ thường bao gồm các tài liệu sau:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Đây là tài liệu chính, nêu rõ thông tin về tên công ty, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, thông tin về người đại diện theo pháp luật, v.v.
- Điều lệ công ty: Văn bản này quy định các nguyên tắc hoạt động, quyền và nghĩa vụ của các thành viên/cổ đông, cơ cấu tổ chức, phân chia lợi nhuận, và các vấn đề nội bộ khác của công ty. Điều lệ phải được tất cả các thành viên/cổ đông sáng lập ký.
- Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập: Kèm theo bản sao hợp lệ các giấy tờ tùy thân của cá nhân (CCCD/CMND/Hộ chiếu) hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Quyết định thành lập đối với tổ chức.
- Văn bản ủy quyền (nếu có): Trường hợp người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty.
- Giấy tờ chứng minh vốn pháp định (đối với một số ngành nghề): Một số ngành nghề kinh doanh yêu cầu vốn pháp định hoặc chứng chỉ hành nghề, bạn cần chuẩn bị thêm các tài liệu này.
Tất cả các tài liệu cần được chuẩn bị cẩn thận và chính xác để tránh bị trả lại hồ sơ.
3. Nộp Hồ Sơ và Nhận Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Doanh Nghiệp
Hồ sơ sau khi chuẩn bị hoàn chỉnh sẽ được nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư (Phòng Đăng ký kinh doanh) nơi công ty đặt trụ sở chính. Bạn có thể nộp trực tiếp hoặc nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Nộp trực tiếp: Mang hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh, cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra tính hợp lệ và cấp Giấy biên nhận.
- Nộp trực tuyến: Đây là phương thức được khuyến khích vì sự tiện lợi và nhanh chóng. Bạn cần có chữ ký số để ký các tài liệu điện tử.
Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu hồ sơ không hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ có thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do và yêu cầu bổ sung, sửa đổi.
4. Các Thủ Tục Sau Đăng Ký Kinh Doanh
Việc nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chỉ là bước khởi đầu. Để công ty chính thức đi vào hoạt động, bạn cần thực hiện thêm một số thủ tục bắt buộc khác:
- Khắc dấu pháp nhân và công bố mẫu dấu: Công ty phải có con dấu hợp pháp để thực hiện các giao dịch. Sau khi khắc dấu, bạn cần thông báo mẫu dấu lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Mở tài khoản ngân hàng: Mở tài khoản ngân hàng của công ty và thông báo số tài khoản cho cơ quan thuế.
- Đăng ký thuế ban đầu: Liên hệ với cơ quan thuế trực tiếp quản lý để làm các thủ tục đăng ký thuế ban đầu, bao gồm đăng ký phương pháp tính thuế, kê khai thuế môn bài (lệ phí môn bài), và đăng ký hóa đơn điện tử.
- Mua chữ ký số: Chữ ký số là công cụ cần thiết để thực hiện các giao dịch điện tử với cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội, và các cơ quan nhà nước khác.
- Treo biển hiệu tại trụ sở chính: Đảm bảo biển hiệu công ty được treo rõ ràng tại địa chỉ đã đăng ký.
- Đăng ký bảo hiểm xã hội (nếu có lao động): Nếu công ty có thuê lao động, cần thực hiện đăng ký bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động.
- Xin cấp các giấy phép con (nếu có): Đối với một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện, bạn cần xin thêm các giấy phép con từ các cơ quan quản lý chuyên ngành trước khi chính thức hoạt động.
Lời Khuyên Hữu Ích
- Tìm hiểu kỹ luật pháp: Dù đã có hướng dẫn, việc tìm hiểu kỹ các quy định của Luật Doanh nghiệp và các văn bản pháp luật liên quan là rất cần thiết.
- Sử dụng dịch vụ tư vấn: Nếu bạn cảm thấy bỡ ngỡ hoặc muốn tiết kiệm thời gian, việc sử dụng dịch vụ của các công ty tư vấn luật hoặc dịch vụ thành lập doanh nghiệp là một lựa chọn sáng suốt. Họ sẽ giúp bạn chuẩn bị hồ sơ, nộp đơn và xử lý các thủ tục phát sinh một cách hiệu quả.
- Lập kế hoạch kinh doanh chi tiết: Trước khi thành lập, hãy có một kế hoạch kinh doanh rõ ràng, bao gồm mục tiêu, chiến lược, dự báo tài chính, v.v., để định hướng cho hoạt động của công ty.
Thành lập công ty là một cột mốc quan trọng, nhưng đó mới chỉ là khởi đầu. Để thành công, bạn cần tiếp tục nỗ lực, thích ứng với thị trường và tuân thủ các quy định pháp luật. Chúc bạn thành công với hành trình kinh doanh của mình!
THÔNG TIN LIÊN HỆ
LHD LAW FIRM HỒ CHÍ MINH
- Tòa nhà HP (Tầng 7), 60 Nguyễn Văn Thủ, Phường Đakao, Quận 1, Hồ Chí Minh.
- Hotline: 02822446739 hoặc 02822612929
- [email protected]
LHD LAW FIRM HÀ NỘI
- Tòa nhà Anh Minh (Tầng 4), số 36 Hoàng Cầu, phường Ô Chợ Dừa, quận Đống Đa, Hà Nội.
- Hotline: 02462604011 hoặc 02422612929
- [email protected]
LHD LAW FIRM ĐÀ NẴNG
- 71 Lý Tự Trọng, Phường Thạch Thang, Quận Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng
- Hotline: 0905987929 hoặc 02366532929